Conheça os benefícios de um serviço de um síndico profissional para o seu condomínio
As despesas ordinárias convencionais, que são pagas todos os meses, devem ser relacionadas em uma planilha de custos para a partilha entre todos os condomínios. Os gastos pessoais (faxina, portaria e zelador), as manutenções (elevadores, portões automáticos, bombas e antenas), as questões administrativas e outros custos são fáceis de apresentar em uma assembleia e também são compreendidas por todos com mais tranquilidade. A dificuldade maior dessa composição orçamentária é o que se prevê para custeio com despesas que não são convencionais, como por exemplo:
O desafio maior do síndico na preparação do orçamento, é não esquecer que a taxa de condomínio DEVE SER anualmente reajustada. SEMPRE! Tudo tem acréscimos durante o ano. Tem o dissídio dos funcionários e os benefícios, aumento das concessionárias de energia elétrica, água, gás, telefone, pacote de internet, etc.
A habilidade de mostrar a todos o que é necessário prever no orçamento do mês é o maior talento do síndico profissional. Lembrar de contabilizar um determinado valor para elétrica, hidráulica, elevadores (peças), além de, ao final, não se esquecer de antever uma porcentagem de inadimplentes que o condomínio tiver. Embora alguns não paguem suas obrigações em dia, todos os compromissos do mês devem ser cumpridos, haja vista que nenhum fornecedor trabalhará sem o seu devido pagamento.
Assim, mesmo possuindo um fundo reserva à disposição para emergências, essas pequenas despesas pesam muito no orçamento do mês. Possuindo mais de dez anos de bons exemplos e experiência, posso afirmar com veemência, que não antever essas pequenas despesas na previsão orçamentária do ano é um grande equívoco.
Muitas vezes, o acréscimo na taxa de condomínio de cada um, para prever essas despesas no orçamento, fica entre R$ 15,00 e R$ 30,00. É um valor muito pequeno para não ser proposto na assembleia ordinária do início do ano. Geralmente, todos entendem e até preferem, já que se for necessário uma arrecadação extraordinária, não prevista inicialmente, gera o custo da assembleia, da postagem das convocações e de impressão da ata que, por fim, além de demandar tempo, chegará a um valor de quase R$ 1.000,00.
O síndico nesse momento deve ter pulso firme, para conseguir persuadir a todos e principalmente, fazer com que os presentes que já ficaram convencidos da necessidade de se arrecadar, ajudem com os demais, tendo em vista principalmente que a grande maioria não gosta de uma reunião de condomínio. Essa habilidade, além das demais citadas no âmbito da gestão e planejamento, é uma árdua tarefa e é onde detectamos a importância de se possuir um profissional altamente capacitado, que possa fazer valer a vontade da maioria, dentro das possibilidades de todos os condomínios.
Para esse tipo de discussão é importante conhecer todos os índices de reajustes das concessionárias, de salários e benefícios, do seguro do condomínio e outras despesas que são claramente alteradas anualmente. Uma gestão talentosa, que depende de inúmeros fatores, começando basicamente na composição de uma enxuta, porém, consciente previsão orçamentária, a fim de evitar arrecadações extra ordinárias, como rateios, que na maioria das vezes, são muito mal vistos por todos os condomínios.